特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

事業者の名称
公益財団法人食品等流通合理化促進機構
関係法令・ガイドライン等の遵守
当機構は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。以下同じ。）を適正に取り扱います。
利用目的
当機構は、特定個人情報を以下の目的で利用します。
（１）役職員（扶養家族を含む。）の特定個人情報
ア給与所得及び退職所得の源泉徴収票作成事務
イ健康保険及び厚生年金保険に係る届出書、申請書、請求書作成事務
ウ雇用保険及び労働者災害補償保険に係る届出書、申請書、請求書、証明書作成事務
エ財産形成貯蓄に係る申告書、届出書、申込書作成事務
オ前各号に掲げる事務に付随し、又は関連する事務
（２）役職員（扶養家族を含む。）以外の個人の特定個人情報
ア報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
イ不動産取引に係る支払調書作成事務
ウ前各号に掲げる事務に付随し、又は関連する事務
安全管理措置に関する事項
当機構は、特定個人情報の安全管理に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めます。
委託の取扱い
当機構は、特定個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
質問等の窓口
当機構における特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情に関しては、下記を窓口とします。

担当部署　総務部
電話番号　03(5809)2175
メールアドレス　ofsi@ofsi.or.jp